7 TIPS MENGIRIM LAMARAN KERJA MELALUI E-MAIL

Perkembangan Teknologi Saat Ini Memudahkan Banyak Perusahaan Untuk Menerima Lamaran Kerja Melalui E-Mail

1.     Judul e-mail

Tulisan judul email anda secara jelas tetapi singkat

Apabila perusahaan tidak mengatur pelamar mencantumkan kode tertentu untuk judul lamaran akan judul email ditulis jelas tetapi singkat

Contoh : “lamaran untuk posisi manajer pemasaran”

2.     Surat pengantar

Tulislah surat pengantar atau CV letter pada bagian email

Surat pengantar atau cover letter berfungsi sebagai pengenalan atau salam pembuka untuk sang pembaca lamaran. Dalam pembuatan cover letter sebaiknya perhatikan beberapa hal sebagai berikut :

1.    Cover letter di buat secara singkat padat dan jelas

2.    Berikan salam pembuka dan salam penutup

Bagaimana dengan CV

jangan menulis cv anda di badan email tulislah dalam file tersendiri dan jadikan sebagai lampiran (attachmen) email anda

 Attachmen filepatuhilah syarat-syarat lampiran (attachmen) pada umumnya  perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerjanya, jenis file dan format yang boleh dikirim. Namun jika tidak disebutkan, kirimkan cv anda dalam file Microsoft word (doc)

Ukuran/bobot (Size) email

usahakan ukuran email anda termasuk lampiran attachmen tidak melebihi 300KB

ukuran email ini terutama di pengaruhi oleh ukuran file yang di attachmen (dilampirkan) karena itu periksa besar file yang anda lampirkan jika anda menyertakan foto, jangan masukan file foto yang size nya (bobot filenya) terlalu besar . perkecil size nya (bobot file nya ) dengan menggunakan berbagai jenis program photo editor

Lampirkan Photo

lampirkan photo dalam file tersendiriuntuk memudahkan pihak perusahaan dalam mendokumentasi dan menyortir file-file dari pelamar, lampirkan photo dalam file tersendiri dengan ukuran yang sesuai

Uji coba pengiriman email

lakukan ujicoba emaildengan melekukan uji coba mengirimkan email lamaran lengkap dengan lampiran – lampiran nya, ke alamat email yang lainnya maka anda akan melihat sendiri hasil pengiriman email tersebut untuk kemudian dilakukan perbaikan – perbaikan bila di perlukan. Uji coba pengiriman email ini sangat di perlukan, karena sering kali format email yang anda kirim berubah setelah sampai di alamat email lain dari penyedia email 1 ke penyedia email 2 atau sebaliknya.